在新加坡,公司注册完成之后通常都会收到公司印章。公司印章是一个公司信用的标志,它是公司处理内部与外部事物的印鉴。新加坡作为一个商业法律健全与商业信用良好的国度,也有着自己独特的公司印章样式。
一般来说,我们说到的新加坡公司印章,分为两种:
01 新加坡公司印章
公司印章(Company Chop)也被称为盖章(rubber stamp),一般是一个直径为24MM或26MM的圆形章或者条形章,许多新加坡公司经常使用印章来核准某些文件。
1)公司印章使用场景
公司印章是新加坡所有公司都会配有的印章,在日常的公司运营与商务活动中会频繁地使用。当涉及到例如一些商务合同或协议、政府文件、水电或电话单时,就需要用到公司印章。有时在接收或寄出的一些有特殊性的寄件和货物时,快递公司也会要求印上正式的公司印章来以便进行核准。
其他可能用到公司印章的情况:
申请拨款
申请准证
签署采购订单
租赁协议
商业合同
正式发票
账目报表
汇票
期票
另外,根据新加坡《公司法》第144(1A)条款规定:公司的注册号码须以清晰易读的形式出现在所有代表公司发出或签署的商业信函、对账单、发票、正式通知及刊物上。
2)公司印章形状
新加坡的公司印章在形状上分为圆形和条形,圆形通常只印有公司注册名称和注册编码,条形的印章通常在除了印有公司注册名称和编码还会印有公司的通讯地址、电话、传真、商标、邮编以及其他重要的相关信息。
3)公司印章法律效力
但是无论是圆形章还是条形章,印章并不具备法律效力,圆形章的作用是表示公司已核可某种事实,或认同某一行为是公司所做的。而条形章只属于一种签名形式。
02 新加坡公司钢印
1)公司钢印的法律效力
公司钢印(company seal),也叫做封印或盖章,是一家公司的正式印鉴,相当于中国公司的“公章”或者是香港公司的“法团印章”,具有法律效力。目前在新加坡已不再强制要求公司使用钢印了。
2)公司钢印的使用场景
依据新加坡《公司法》41B条款规定:新加坡公司无需在以契据(deed)形式签立的文件或其他文件如股权证书使用公章,可通过授权人员的签署执行文件:
a.由公司董事和公司秘书代表公司
b.由两名公司董事代表公司;或者
c.由公司董事在一名证人见证下代表公司签署。
也就是说,契约文件如果按照以上代表为公司签署,则与加盖公章签署的文件具有同等效力。
总结来说,新加坡公司在日常的运营中,用得比较多的两枚印章就是公司钢印以及公司印章。公司钢印可以根据公司的实际情况选择是否需要使用,如果不需要的话,在公司的章程中进行相应的修改即可。
而公司印章是新加坡所有公司都必须配备的印章,在日常运营中使用频率和场景都是最高的。
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