按照新加坡的政策要求,新加坡公司在注册的6个月内,必须至少委任一位公司的商业秘书;并且如果公司只有一名董事,该董事不可同时兼任商业秘书。
那么秘书在公司中起什么作用?又需要履行什么职责?
秘书作用:
1. 维持与股东或其他监管机构的关系
2. 妥善保管和正确使用公司印章
3. 根据公司法规提供建议以实施良好治理的良好做法。
秘书任职合同中可能规定的其他职责/功能
1. 向 ACRA 提交和更新以下内容:
a) 提交年度账目和任何其他要求
b) 公司或董事的任何详情及身份
c) 变动修改公司章程
d) 股份转让
2. 维护和更新文件,例如:
a) 公司的法定登记册
b) 会议纪要
c) 年度报告和公司账目
3. 组织董事会会议和年度股东大会:
a) 准备通知和议程
b) 做会议记录
c) 分发报告
新加坡天宇商务成立于2011年,我们有十多年新加坡会计和秘书从业经验,可为您提供专业化的秘书服务。如需公司秘书服务,您可以通过以下方式联系我们: